1. Cahier des charges

1.1. Présentation du projet

Ce projet de six mois, encadré par Monsieur Lancelin, en charge du département informatique des pompiers de Monaco, et notre tuteur Monsieur Millon, s’intègre dans le cursus scolaire de la deuxième année d’étude de la section électronique de l’Ecole Polytechnique Universitaire de Nice-Sophia Antipolis. Son but est la création d’un système de monétique automatisé pour les deux casernes des pompiers de Monaco: la Condamine et Fontvieille. Sur ces deux sites, on retrouve cinq points de vente destinés aux pompiers eux même ou aux (:cell PQA(PSS(militaires):) de passage :

• 2 Foyers (vente de boissons, barres de chocolat, objets souvenir…);
• MESS (Foyer des sous-officiers);
• Popote (Foyer des officiers);
• Utilisation d'appartements de passage.

L’objectif de ce projet est double. D’une part mettre en place un outil informatique de gestion de ces différents points de vente. Cet outil devra permettre aux responsables des points de vente d’enregistrer des ventes en temps réel, d’imprimer des tickets de caisse, de gérer les stocks, d’imprimer des bilans sur des périodes variables. D’autre part, une solution basée sur un système d’identification par carte à puce ou magnétique sera mise en place pour éviter tout échange d’argent liquide. Les cartes d’identification, personnelles, seront présentées aux points de vente où elles seront lues. Le compte du client sera alors mis à jours en fonctions des achats effectués.

1.2. Fonctionnement général

1.2.1. identification de l’utilisateur/administrateur

Lorsqu’un utilisateur/administrateur veut se connecter, il doit entrer son login et son mot de passe. Il est alors identifié et il peut accéder aux fonctionnalités auxquelles il a le droit :

• Les responsables du MESS, du Foyer militaire de Fontvieille, et de la popote ne peuvent accéder qu’à leur point de vente;
• Le responsable de Foyer militaire de la Condamine peut accéder à tous les points de vente;
• L’adjoint au Foyer militaire, le chef du Foyer militaire, ainsi que tous les supérieurs hiérarchiques peuvent accéder à tous les points de vente, et ils disposent de plus des outils administrateurs.

1.2.2. outils utilisateurs

Pour chaque point de vente il doit être possible de saisir des commandes : nom du client, liste des articles achetés, prix, et commentaires éventuels.

Il doit être aussi possible d’afficher puis d’imprimer une feuille journalière indiquant pour chaque article les stocks de la veille au soir, du matin et du soir en fin de service, ainsi que les approvisionnements, les ventes du jour, et éventuellement des commentaires.

1.2.3. outils administrateurs

Les administrateurs doivent pouvoir:

• modifier le planning des responsables des points de vente;
• modifier des comptes clients;
• modifier des articles (:cell PQA(PSS(qui doit pouvoir entrer les approvisionnements : quantité et prix unitaire d’achat ?):);
• accéder aux historiques des stocks et des comptes clients;
• accéder à des outils de gestion tels que: .....

1.2.4. ergonomie

L’interface avec l’utilisateur doit être simple et intuitive. Le programme devra comporter une documentation et une aide en ligne qui expliquera le fonctionnement d’éventuelles fonctionnalités difficiles à utiliser.

1.3. Contraintes

• Le temps : nous disposons de six mois pour réaliser ce projet;
• Le budget : aucun budget n’a été fixé ; Les dépenses devront rester raisonnables, notamment en ce qui concerne les cartes et lecteurs;
• Les outils logiciels : pour le développement de ce projet nous devrons utiliser Windev 10;
• Cette application, multi utilisateurs, devra être accessible depuis une dizaine d'ordinateurs repartis sur les 2 centres de secours. Elle doit par conséquent supporter les accès concurrents;
• Le même code source doit pouvoir être exécuté sur différentes plates-formes;
• Une documentation et une aide en ligne claires devront être fournis;
• Les tables seront cryptées et accessibles avec des mots de passe différents selon le niveau d'habilitation.